Kennis
Afroepcontracten: vastleggen en gefaseerd afnemen
Wanneer het loont om een partij vast te leggen, wat er in het contract hoort en wat de koperprijs ermee te maken heeft.
Bij een afroepcontract wordt een partij geproduceerd op basis van een afgesproken volume en neemt u die partij gefaseerd af, met facturatie per afroep. U zet daarmee de prijs vast in een markt die beweegt, en omdat een jaarvolume in één keer geproduceerd wordt, valt de prijs scherper uit dan bij losse orders. De lengtes knippen wij per afroep, dus u zit niet vast aan vaste haspellengtes. Looptijd, volume, types, maten en de afspraak over de koperprijs horen in het contract.
Bij een afroepcontract wordt een partij geproduceerd op basis van een afgesproken volume, en neemt u die partij gefaseerd af. De kabel ligt dus altijd klaar als u hem nodig hebt, en wij factureren per afroep in plaats van in één keer.
Het lost twee dingen op: beschikbaarheid en prijs. Een bouwplanning verschuift vaak. Met een afroepcontract maakt dat niet uit: de kabel ligt klaar en u roept af wanneer het werk zover is.
Een installateur met een langlopend project wil niet alles tegelijk op de bouwplaats hebben: haspels die weken buiten staan, raken beschadigd, liggen in de weg of raken kwijt. Met een afroepcontract staat de partij bij ons en komt er per fase wat u nodig hebt. En omdat wij per order op lengte knippen, zit u niet vast aan vaste haspellengtes: elke afroep komt in de lengtes die op dat moment in het tracé passen.
Voor een groothandel of OEM met herhaalafname ligt het anders. Daar gaat het niet om één project maar om dezelfde types die blijven terugkomen. Het voordeel is zekerheid: de beschikbaarheid ligt vast en u hoeft niet bij elke order opnieuw op een levertijd te wachten. En de kabel ligt bij ons, dus hij neemt in uw eigen magazijn geen ruimte in.
De koperprijs is waar het gesprek meestal begint. Koper noteert dagelijks op de LME; op onze koperprijspagina ziet u de actuele notering. Bij een contract dat maanden loopt kunt u die prijs vastzetten bij het sluiten. Vastzetten is op dit moment het zwaarste argument: grondstofprijzen bewegen en dat laat zich slecht voorspellen, dus een vaste prijs betekent dat u weet wat de kabel in uw calculatie kost, ongeacht wat de markt intussen doet.
Er zit ook een productiekant aan. Legt u in één keer een jaarvolume vast, dan wordt dat ook in één keer geproduceerd, en dat is scherper dan twaalf losse orders verspreid over het jaar. Dat voordeel komt terug in de prijs van het contract.
Verder horen in zo’n contract: de looptijd, het totale volume en de types en maten.
Voor de inkoper: een afroepcontract doet drie dingen tegelijk. Het zet de prijs vast, het legt de beschikbaarheid vast, en het levert een scherpere prijs op omdat er in één keer wordt geproduceerd. Weet u van een project dat over meerdere maanden loopt met steeds dezelfde types, of van een jaarvolume dat toch wel doorgaat, begin het gesprek dan bij de calculatie. Een afroepcontract sluiten op het moment dat de eerste levering er al had moeten staan, werkt niet.
Loopt er een project over meerdere maanden, of neemt u elk kwartaal dezelfde types af? Stuur de types, de maten en het volume dat u over een jaar verwacht. Wij maken er een voorstel voor.